Teamassistenz (w/m/d)

Markenfilm Crossing ist eine Bewegtbildproduktion mit Sitz in Hamburg. Von der Konzeption über die Produktion bis hin zur Postproduktion bilden wir alle Produktionsprozesse ab. Damit setzen wir ein breites Spektrum an Projekten für nationale und internationale Agenturen und Kunden um. Aktuell sind wir ca 35 Kolleg:innen.

Für unser Office im Karoviertel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

DEINE AUFGABEN

• Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Ausstellungen, Kooperationen mit Filmhochschulen, Preisverleihungen)
• Vorbereitung und Korrektur von Präsentationen in Abstimmung mit Kreation/Text
• Pflege der Website in Abstimmung mit unserem Social Media Koordinator
• Recherche relevanter Ausschreibungen sowie Pflege des TWF-Portal
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Koordination von Terminen
• die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der Geschäftsführung
• Abrechnung von Kreditkarten und Auslagen
• Büroorganisation in Zusammenarbeit mit Office Management und HR innerhalb der Markenfilmgruppe zu z.B. Arbeitssicherheitsthemen
• Ansprechpartner:in für unsere Buchhaltung bei teamübergreifenden Prozessen, z.B. Inventarlisten
• Betreuung einer Eventlocation
• Organisation von Jubiläen, Geschenken und internen Anlässen

DEIN PROFIL

• Du verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise bringst Du Branchenkenntnisse mit
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, beispielsweise auf Veranstaltungen selbst mit Hand anlegen
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Eigenmotivation zeichnet Dich aus

WAS WIR BIETEN

• Teamspirit: Eine freundschaftlich-familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist
• Verantwortung: Eine spannende und selbstständige Rolle
• Arbeitsort: Ein modernes Büro im Karolinenviertel im Herzen Hamburgs
• Corporate Benefits: Eigenes leistungsstarkes MacBook, Bikeleasing, Swapfiets, Zuschuss zum Deutschlandticket und mehr
• Firmenevents: Workshops, Partys, Ausflüge, Preisverleihungen und mehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Interne und externe Trainings für deine persönliche Entwicklung

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