Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Die Markenfilm GmbH ist eine Werbefilmproduktion, die seit über 60 Jahren erfolgreich am Markt operiert und als Teil der Markenfilm-Gruppe deren verlässliches Flaggschiff darstellt. Mit einem großen und dynamischen Netzwerk an deutschsprachigen und internationalen Regisseur*innen kann die Markenfilm GmbH agil auf die stetig wachsenden und sich verändernden Anforderungen von Werbeagenturen und Kund*innen reagieren und bietet international arrivierte Expertise sowohl für klassische Online, TV & Kinoformate, als auch für alle gängigen Content- Kommunikationsmittel.

Wir sind ein kleines, entspanntes Team in Berlin und suchen Unterstützung in Teilzeit – keine klassische Assistenzrolle, sondern jemand, der dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft.

Was du bei uns machst

• Rechnungen sortieren & vorbereitende Buchhaltung unterstützen
• Post checken, Dokumente ablegen und den Papierkram im Griff haben
• Kleine Anträge und Orga-Themen übernehmen (z. B. Parkvignetten etc.)
• Mit externen Dienstleistern sprechen (Reinigung, Hausverwaltung usw.)
• Telefon und Tür im Blick behalten, Gäste empfangen
• Darauf achten, dass im Büro alles funktioniert (von Feuerlöscher bis Erste Hilfe)
• Bürobedarf, Snacks, Getränke & Co. organisieren

Wen wir suchen

• Du bist organisiert, zuverlässig und packst einfach mit an
• Du hast Lust auf einen Job am Vormittag
• Erfahrung im Office Management ist super
• Auch Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Du bist kommunikativ und kommst gut mit verschiedenen Menschen klar
• Du sprichst Englisch

WAS WIR BIETEN

• Ein kleines, herzliches Team
• Teilzeit am Vormittag
• Ein modernes Büro und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Raum, Dinge so zu organisieren, wie sie gut für Dich funktionieren

Wenn du Lust hast auf einen Job, der sich gut in deinen Alltag integrieren lässt und bei dem du wirklich gebraucht wirst, freuen wir uns, von dir zu hören!

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