Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Die Markenfilm GmbH & Co. KG ist als Holding der organisatorische Kern der Markenfilm Gruppe. Hier bündeln sich die Dienstleistungs-Angebote, die von allen Produktionsfirmen der Gruppe in Anspruch genommen werden: Human Resources; Accounting; IT. Von der Holding aus werden zentral alle ca. 150 Mitarbeiter der Markenfilm-Gruppe betreut.

Unsere Zentrale fungiert als Anlaufstelle für alle Kund:innen, Besucher:innen, Mitarbeiter:innen der Markenfilm-Firmengruppe in unserem Office im Karoviertel.

Deine Aufgaben

• Kunden- und Gästebetreuung am Empfang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bestellung von Büromaterial, Getränken, Snackboxen, Obst und Kaffee sowie Abrechnung der entsprechenden Belege
• Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Kurierdiensten)
• Betreuung und Koordination von Handwerkern, dem Facility Management sowie der Sicherheitsfirma
• Verwaltung der Schlüsselausgabe und Transponder
• Organisation von Geburtstagsblumen und -dekoration
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben (z. B. Küchendienstplanung, Verwaltung der E-Ladesäule, Posteingang und -ausgang, Nachhalten von KFZ-Richtlinien)
• Sicherstellung von Ordnung und Überblick im gesamten Haus

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Dich zeichnet Deine kommunikative Art und ein professionelles Auftreten aus
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und ein TeamplayerIn stressigen Situationen behältst Du den Überblick

Was wir Dir bieten

• Zentrales Büro im Karolinenviertel
• Spannendes und breites Aufgabenfeld mit Verantwortung ab dem ersten Tag
• Bikeleasing, Swapfiets und E-Auto Wallbox
• Zuschuss zum HVV-Profiticket und andere Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung als PDF-Datei über den Button „bewerben“.

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