Office Manager (m/w/d)

Die Markenfilm GmbH ist eine Werbefilmproduktion, die seit über 60 Jahren erfolgreich am Markt operiert und als Teil der Markenfilm-Gruppe deren verlässliches Flaggschiff darstellt. Mit einem großen und dynamischen Netzwerk an deutschsprachigen und internationalen Regisseur*innen kann die Markenfilm GmbH agil auf die stetig wachsenden und sich verändernden Anforderungen von Werbeagenturen und Kund*innen reagieren und bietet international arrivierte Expertise sowohl für klassische Online, TV & Kinoformate, als auch für alle gängigen Content- Kommunikationsmittel.

Für unser Office im Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Barkasse, Kreditkartenabrechnungen, Abstimmung mit externer Buchhaltung)
• Organisation und Bearbeitung von Post, Dokumenten und administrativen Vorgängen
• Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen sowie allgemeinen Anträgen (z. B. Parkvignetten, Drehgenehmigungen)
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (Hausverwaltung, Reinigungsdienst, Sicherheitsdienst)
• Empfang, Telefonzentrale und Betreuung von Gästen
• Organisation von Sicherheits- und Wartungsthemen im Büro (z. B. Ersthelfer, Brandschutz, Feuerlöscherwartung)
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Versorgung des Büros (Getränke, Obst, etc.)

DEIN PROFIL

• Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in der Hotellerie gesammelt
• Du bist zuverlässig und verantwortungsvoll
• Als Kommunikationstalent findest Du in jeder Situation die richtigen Worte
• Du verfügst über grundlegende Englischkenntnisse
• Du arbeitest dienstleistungs- und gleichzeitig teamorientiert

WAS WIR BIETEN

• Ein Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten

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